🧠 ChatGPT + Notion으로 개인 비서 만들기

🧠 ChatGPT + Notion으로 개인 비서 만들기

일정, 업무, 메모를 하나로 관리하는 AI 루틴

서론: ‘비서가 있었으면’이라는 말, 현실이 된다

하루가 너무 바빠서,

“누가 내 일정을 대신 정리해줬으면…”
“회의 끝나자마자 요약 좀 누가 해줬으면…”

 

이제는 그런 소망을 **AI와 노션(Notion)**이 함께 실현할 수 있습니다.
ChatGPT가 생각을 정리하고,
Notion이 모든 것을 저장하고 자동화합니다.
나만의 디지털 비서를 만드는 법, 지금부터 소개합니다.

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본론: ChatGPT + Notion 자동화 핵심 3단계

1️⃣ 개인 맞춤 일정 & 업무 관리 구조 설계 (Notion)

• 핵심 요소:
  • 일정 데이터베이스 (캘린더 뷰)
  • 할 일(To-do) 관리 + 우선순위 분류
  • 메모(회의록, 아이디어, 회고 등)
• 구성 팁:
  • “일정 완료일 + 중요도 + 진행상태” 필드를 통해 우선순위 기반 자동 정렬

2️⃣ ChatGPT와 연동한 콘텐츠 자동 생성

• 활용 방식:
  • 회의록 → 자동 요약
  • 업무 기록 → 주간 보고서 자동 생성
  • 아이디어 메모 → 블로그 초안, 문서화
• 예시 프롬프트:
• makefile
  복사편집
  “아래 회의 요약을 깔끔한 문서 형태로 정리해줘. 항목: 회의 목적, 주요 논의 내용, 액션 아이템, 다음 일정 제안”
• 도구 조합:
  Notion AI / GPT API / GPT 플러그인 (예: Notion-to-GPT 연동)

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3️⃣ Zapier로 완전 자동화 루틴 구성

• 추천 워크플로우 예시:
  • 매일 오전 9시 → “오늘 일정 요약 메일” 자동 발송
  • 업무 완료 시 → 요약 자동 기록 + 주간 리포트 반영
  • 새 노션 페이지 생성 → ChatGPT가 자동 회의록 요약 요청

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나만의 GPT 비서 루틴 예시

시간자동화 내용결과

09:00	오늘 일정 요약 메일 전송	하루 스케줄 한눈에 파악
14:00	회의 종료 → 전사 → GPT 요약	요약 회의록 Notion 자동 저장
18:00	하루 업무 회고 요약 생성	주간 업무 리포트로 축적
매주 금요일	업무 정리 + 다음 주 목표 정리	팀 공유용 보고서 자동 생성

 

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결론: AI 비서를 ‘도입’하는 것이 아니라 ‘설계’하는 시대

이제는 기술이 아니라, ‘조합 능력’이 경쟁력입니다.
ChatGPT와 Notion만 잘 엮어도,
하루 1~2시간은 절약되는 자동화 개인 비서 시스템을 만들 수 있습니다.

여러분의 하루는 이제 기록되고 요약되고 정리됩니다.
직접 하지 않아도, AI가 알아서.

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다음 글 예고 🔔

“GPT로 나만의 업무 일지 자동 생성하기 – 매일 쓰는 보고서, 직접 안 써도 됩니다”